Home

Condomínio

Administração

Serviços

Assembléia Geral Ordinária: É a assembléia que necessariamente ocorre uma vez ao ano. Normalmente sua convocação se dá ao final ou ao início de um ano, pois sua função maior, é a de analisar a prestação de contas da administração no período fiscal(doze meses), e a sua votação para aprovação ou rejeição. Tambem é nesta assembléia que são eleitos os administradores, conselheiros e representantes de bloco, respeitando a periocidade administrativa prevista na Convenção.

Assembléia Geral Extraordinária: Esta assembléia pode ser convocada a qualquer tempo, sempre que houver algum assunto que necessite da aprovação da maioria dos condôminos, ou seja, sobre algum assunto que fuja da alçada do síndico, conselheiros e representantes de bloco. Sua convocação deverá ser feita pelo síndico, ou pelos condôminos, desde que respaldados em representatividade de pelo menos 25% (vinte e cinco porcento) dos condôminos.

Para saber mais sobre as Assembléias Ordinárias e Extraordinárias, leia a Convenção em seu

Capítulo III - Artigos 6° ao 14° ou CLIQUE AQUI

A escolha do condômino que irá presidir os trabalhos é fator determinante ao bom desenvolvimento de uma Assembléia. Este condômino, ao assumir o papel de autoridade máxima no condomínio, assume as prerrogativas de conduzir o desenvolvimento dos trabalhos e impor ordem nas manifestações, evitando discussões generalizadas. O presidente deve saber impor sua autoridade, dirigir os trabalhos diplomaticamente e impedir a contenda entre facções ou condôminos. Permitir que cada parte exponha suas idéias, a favor ou contra, corretas ou incorretas, e em determinado momento, quando sentir que os presentes já formaram suas opiniões, determinar a votação, não permitindo novas discussões sobre o assunto após a votação, visto que só resta acatar a decisão da maioria. Se algum condômino apresenta ou cita problemas que não sejam relativos ao item em discussão, o presidente deve relocar o novo pleito para a pauta de Assuntos Gerais, não permitindo assim, que assuntos não pertinentes dispersem a atenção da pauta em foco. O procurador de condômino, devidamente autorizado nas condições impostas pela convenção, pode ser eleito presidente, desde que tenha a anuência da maioria dos presentes.

O secretário é o condômino, ou não, escolhido pelo presidente, para secretariá-lo durante a assembléia. É ele que verificará o quorum de presenças, bem como, fará a conferência da assinatura dos presentes no livro próprio e anotará tudo o que for discutido e determinado. As atas da assembléia em curso são manuscritas pelo secretário e devem reproduzir fielmente o que foi apresentado, discutido e votado. Ao final da assembléia, o secretário com a ata já lavrada em livro próprio, fará a sua leitura para a aprovação dos presentes que aporão suas assinaturas se assim o desejarem. Ocorre as vezes, que as atas não são lidas, e na pressa, os condôminos não a assinam. Muitas atas encontram-se escritas de forma de difícil leitura, visto a premência de tempo que força o lançamento rápido das anotações. Algumas possuem muitos assuntos que nada dizem em relação ao item em discussão e assim por diante. Para evitar estes problemas, é prática comum à alguns condomínios, que o secretário efetue durante a assembléia apenas anotações, para posteriormente lavrar a ata, sendo então assinada pelo Presidente e pelo Secretário. São emitidas cópias a todos os condôminos, que tem então, a oportunidade de comprovar se a redação condiz com o desenrolar da assembléia realizada, ficando para a próxima assembléia a ratificação ou retificação da ata.